L'impression, poste de dépense souvent ignoré
En moyenne, une PME dépense 1 à 3% de son chiffre d'affaires en impression. C'est souvent plus que son budget IT !
Les coûts cachés
- Cartouches d'encre/toner (le coût le plus visible)
- Maintenance et réparations
- Papier (en hausse constante)
- Électricité
- Temps perdu en bourrages papier
La solution : les services d'impression managés (MPS)
Principe : un prestataire gère l'ensemble de votre parc d'impression moyennant un forfait mensuel au nombre de pages.
Inclus :
- Imprimantes professionnelles en location
- Toner et maintenance inclus
- Remplacement en cas de panne
- Reporting des volumes d'impression
Bonnes pratiques
Impression recto-verso par défaut Réduisez votre consommation de papier de 30-50%.
Impression en noir et blanc par défaut Une page couleur coûte 5 à 10 fois plus cher qu'une page N&B.
Impression sécurisée (pull printing) Les documents ne s'impriment que quand l'utilisateur badge à l'imprimante. Fini les documents oubliés sur le bac !
Numérisation intelligente Numérisez vers OneDrive/SharePoint au lieu d'imprimer des copies.
Contactez-nous pour un audit d'impression gratuit.