RÈGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS

OBSIDEN BOOST 2026

Version du 18 septembre 2026

Article 1 — Organisateur

Le concours « Obsiden Boost 2026 », ci-après dénommé le « Concours », est organisé par :

Obsiden SRL Rue du Pays-du-Roi 29 5377 Somme-Leuze Belgique

Numéro d’entreprise BCE : 1015.991.757 Numéro de TVA : BE 1015.991.757 Téléphone : +32 (0)86 66 53 00 E-mail : contact@obsiden.be Site internet : https://obsiden.be

ci-après dénommée « Obsiden » ou « l’Organisateur ».

Le présent règlement définit les modalités et conditions applicables au Concours.

La participation au Concours implique la prise de connaissance et l’acceptation du présent règlement.

Article 2 — Objet du Concours

Obsiden Boost est une initiative organisée par Obsiden afin de soutenir des organisations belges dans l’amélioration de leur environnement numérique, informatique et de cybersécurité.

Le Concours est notamment destiné aux :

• indépendants ;
• ASBL et associations ;
• entreprises ;
• commerces ;
• professions libérales ;
• structures locales ;
• autres organisations disposant de besoins réels en matière numérique, informatique ou de cybersécurité.

Aucune limite automatique relative au nombre de collaborateurs ou d’utilisateurs n’est imposée pour introduire une candidature.

La taille de l’organisation, ses ressources, ses besoins, son projet et l’impact potentiel de l’accompagnement proposé pourront néanmoins être pris en considération lors de la sélection des cinq finalistes.

Le Concours est gratuit et sans obligation d’achat.

Aucun achat, paiement ou engagement commercial préalable auprès d’Obsiden n’est requis pour déposer une candidature, devenir finaliste ou remporter un prix.

Article 3 — Territoire

Le Concours est ouvert aux organisations exerçant une activité réelle en Belgique.

L’organisation candidate doit disposer d’un siège social, d’un établissement ou d’une activité effective en Belgique.

Le projet présenté doit concerner principalement cette activité belge.

Article 4 — Conditions de participation

La candidature doit être déposée par une personne physique majeure disposant de la capacité et de l’autorisation nécessaires pour représenter l’organisation candidate.

Peuvent notamment participer :

• les indépendants ;
• les sociétés ;
• les ASBL ;
• les associations disposant d’une existence et d’une activité suffisamment identifiables ;
• les professions libérales ;
• les organisations professionnelles ;
• les autres structures légalement actives en Belgique.

La personne introduisant la candidature garantit être autorisée à communiquer les informations relatives à l’organisation et à engager celle-ci dans le cadre du Concours.

Une seule candidature par organisation est admise.

En cas de candidatures multiples concernant une même structure, Obsiden pourra conserver uniquement la candidature la plus récente ou la plus complète.

Sont exclus :

• Obsiden SRL ;
• les personnes directement chargées de l’organisation ou de la sélection des finalistes ;
• les candidatures fictives ;
• les candidatures frauduleuses ;
• les candidatures introduites sans autorisation de l’organisation concernée.

Obsiden peut demander tout élément raisonnablement nécessaire afin de vérifier :

• l’existence de la structure ;
• son activité ;
• les informations fournies ;
• l’identité de son représentant ;
• son habilitation à participer au Concours.

Article 5 — Période d’inscription

Les candidatures sont ouvertes :

le lundi 28 septembre 2026 à 00 h 00

et se clôturent :

le vendredi 9 octobre 2026 à 23 h 59 min 59 s.

Toutes les heures mentionnées dans le présent règlement sont exprimées selon l’heure légale applicable en Belgique, fuseau horaire Europe/Brussels.

Toute candidature reçue après cette échéance est irrecevable, sauf prolongation officiellement annoncée par Obsiden conformément au présent règlement.

La date et l’heure enregistrées par le système informatique utilisé par Obsiden font foi.

Nombre minimum de participants

Le Concours n’a lieu que si au moins dix (10) candidatures recevables sont enregistrées à la clôture de la période d’inscription.

Si ce seuil n’est pas atteint, Obsiden peut, à sa seule discrétion :

• prolonger la période d’inscription, en l’annonçant sur la page officielle du Concours ;
• ou annuler l’édition.

En cas d’annulation pour ce motif, aucun prix n’est attribué et aucune indemnité, compensation ou contrepartie de quelque nature que ce soit ne peut être réclamée par les candidats. Les candidats en sont informés par e-mail.

Article 6 — Modalités de candidature

La candidature est introduite au moyen du formulaire officiel disponible sur le site internet d’Obsiden.

Le candidat devra notamment communiquer :

• le nom de l’organisation ;
• sa forme ou son type ;
• son numéro BCE lorsqu’il existe ;
• ses coordonnées ;
• son secteur d’activité ;
• le nombre de collaborateurs ou membres lorsque cette information est demandée ;
• les coordonnées de la personne de contact ;
• une présentation de l’activité ;
• une description de la situation numérique ou informatique actuelle ;
• les principaux besoins rencontrés ;
• les motivations de l’organisation ;
• toute autre information expressément demandée dans le formulaire.

Les renseignements fournis doivent être sincères, exacts et suffisamment complets pour permettre l’analyse de la candidature.

Obsiden peut demander des informations complémentaires lorsque celles-ci sont raisonnablement nécessaires à l’évaluation du dossier.

Une candidature pourra être déclarée irrecevable notamment lorsqu’elle est :

• manifestement incomplète ;
• mensongère ;
• frauduleuse ;
• injurieuse ou illicite ;
• sans rapport avec l’objet du Concours.

Article 7 — Présélection des cinq finalistes

Après la clôture des candidatures, Obsiden analysera les dossiers recevables et sélectionnera cinq finalistes.

Cette sélection n’est pas effectuée par tirage au sort.

Les candidatures seront appréciées notamment sur la base des critères suivants :

1. la réalité et l’importance des besoins numériques, informatiques ou de cybersécurité ;
2. l’impact potentiel de l’accompagnement proposé ;
3. la qualité et la motivation exprimées dans la candidature ;
4. la pertinence du projet par rapport aux compétences et services d’Obsiden ;
5. la faisabilité technique et organisationnelle du projet ;
6. la capacité de l’accompagnement à produire une amélioration concrète et durable.

Obsiden peut également tenir compte de la situation générale de l’organisation et de l’intérêt réel que représente pour elle l’accompagnement proposé.

La taille de l’organisation ne constitue donc pas à elle seule un critère d’admission ou d’exclusion.

La sélection repose sur une appréciation globale des candidatures.

Obsiden conservera un minimum de traçabilité interne concernant le processus de sélection.

La désignation comme finaliste ne garantit pas l’obtention de l’un des deux prix principaux.

Article 8 — Présentation publique des finalistes

Chacun des cinq finalistes fera l’objet d’une publication distincte sur la page Facebook officielle d’Obsiden.

Les finalistes acceptent que soient publiées les informations professionnelles nécessaires à la présentation de leur candidature, notamment :

• le nom de l’organisation ;
• son logo ;
• son secteur d’activité ;
• une description de ses activités ;
• une synthèse de ses besoins ;
• une synthèse des raisons de sa participation.

8.1 — Canaux de publication

Les finalistes acceptent que ces éléments soient diffusés sur l’ensemble des canaux de communication officiels d’Obsiden, notamment :

• la page Facebook officielle d’Obsiden ;
• la page LinkedIn officielle d’Obsiden ;
• le site internet obsiden.be ;
• la newsletter d’Obsiden ;
• toute autre communication officielle d’Obsiden (communiqués, presse locale, supports de présentation, etc.).

8.2 — Utilisation du contexte de la candidature

Les finalistes acceptent qu’Obsiden utilise le contexte de leur candidature et de leur parcours dans le Concours à des fins de communication, avant, pendant et après le Concours, notamment :

• la présentation de leur organisation, de leur situation et de leur projet ;
• des témoignages, citations ou retours d’expérience ;
• la description des travaux réalisés dans le cadre des prix (audit, site internet, accompagnement, etc.) ;
• des exemples concrets illustrant les services d’Obsiden.

Ces contenus pourront être reformulés ou synthétisés afin de s’adapter aux formats des différents canaux, sans en modifier substantiellement le sens.

8.3 — Retrait d’une publication

Un finaliste pourra demander par écrit, via contact@obsiden.be, le retrait ou la modification d’une publication future le concernant. Les publications déjà diffusées seront retirées dans un délai raisonnable après réception de cette demande.

Obsiden ne publiera jamais de données personnelles privées sans lien avec le Concours, ni d’informations techniques sensibles susceptibles de compromettre la sécurité de l’organisation.

Article 9 — Période du vote public

Le vote du public est organisé exclusivement sur les publications Facebook originales consacrées aux cinq finalistes sur la page Facebook officielle d’Obsiden.

Le vote commence :

le lundi 12 octobre 2026 à 00 h 00

et se clôture :

le dimanche 18 octobre 2026 à 23 h 59 min 59 s.

Les réactions reçues après cette échéance ne seront pas comptabilisées.

Article 10 — Modalités du vote public

Chaque réaction Facebook enregistrée sur la publication originale consacrée à un finaliste vaut une voix pour ce finaliste.

Toutes les réactions standards mises à disposition par Facebook sont traitées de manière identique.

La nature de la réaction choisie n’influence pas sa valeur.

Une réaction valide = un vote.

Ne constituent pas des votes :

• les commentaires ;
• les partages ;
• les réactions déposées sur une copie ou capture d’écran ;
• les réactions déposées uniquement sur une publication partagée par une autre personne ou page ;
• les réactions enregistrées après la clôture officielle.

Seules les réactions visibles sur la publication originale publiée par Obsiden sont comptabilisées.

Un utilisateur Facebook peut soutenir plusieurs finalistes en réagissant à plusieurs publications.

La participation au vote est gratuite.

Article 11 — Promotion des candidatures

Les finalistes sont autorisés et encouragés à promouvoir leur participation au Concours auprès de :

• leurs membres ;
• leurs collaborateurs ;
• leurs clients ;
• leurs fournisseurs ;
• leurs partenaires ;
• leur communauté ;
• leurs connaissances ;
• leurs propres réseaux sociaux.

Ils peuvent inviter ces personnes à consulter et à réagir à leur publication officielle sur la page Facebook d’Obsiden.

Le partage d’une publication peut être encouragé mais ne constitue pas une condition obligatoire pour voter ou participer.

Aucun nombre de partages n’entre directement dans le calcul du vote.

Article 12 — Attribution du Prix du Public

Le Prix du Public Obsiden Boost 2026 est attribué au finaliste dont la publication originale comptabilise le plus grand nombre de réactions valides à la clôture officielle du vote.

Obsiden effectuera un relevé des résultats après la clôture du vote et pourra conserver des captures d’écran, exports, enregistrements ou autres éléments permettant de documenter les résultats.

En cas d’égalité parfaite entre plusieurs finalistes pour la première place, ils seront départagés successivement par :

1. le nombre de commentaires authentiques et distincts enregistrés sur la publication originale ;
2. si l’égalité subsiste, leur évaluation selon les critères de sélection définis à l’article 7.

Aucun tirage au sort ne sera organisé pour départager les candidats.

Article 13 — Fraude et manipulation du vote

Toute manipulation artificielle du vote est interdite.

Peuvent notamment être considérés comme frauduleux :

• l’achat de réactions ;
• l’utilisation de bots ;
• l’utilisation organisée de faux comptes ;
• les services commerciaux de vente ou d’échange de votes ;
• les scripts ou outils automatisés ;
• les attaques informatiques ;
• toute autre méthode destinée à générer artificiellement des réactions.

Le fait pour un finaliste de mobiliser normalement sa communauté n’est pas considéré comme une fraude.

En présence d’indices sérieux de manipulation, Obsiden peut effectuer les vérifications raisonnablement nécessaires.

Les réactions dont le caractère artificiel est raisonnablement établi peuvent être exclues du décompte.

En cas de fraude grave imputable au finaliste ou réalisée avec son accord ou sa participation, Obsiden pourra disqualifier celui-ci.

Aucune exclusion ne pourra cependant reposer sur une simple suspicion non étayée.

Obsiden conservera, dans la mesure du possible, les éléments justifiant toute correction importante du nombre de votes ou toute exclusion.

Article 14 — Prix Obsiden

En complément du Prix du Public, Obsiden attribuera un second prix intitulé :

Prix Obsiden

Le Prix Obsiden est attribué par Obsiden sur la base d’une appréciation des finalistes portant notamment sur :

• l’importance du besoin identifié ;
• l’impact potentiel de l’accompagnement ;
• la qualité et le sérieux du projet ;
• la pertinence de l’accompagnement pouvant être fourni ;
• la faisabilité de la roadmap informatique ;
• la capacité de l’organisation à tirer durablement profit de l’accompagnement.

Le nombre de réactions Facebook n’entre pas dans l’attribution du Prix Obsiden.

Le Prix Obsiden doit obligatoirement revenir à une organisation différente de celle ayant remporté le Prix du Public.

Si l’organisation choisie en premier lieu par Obsiden remporte également le Prix du Public, le Prix Obsiden sera attribué au finaliste suivant dans l’évaluation interne.

Il y aura donc obligatoirement deux gagnants distincts.

Article 15 — Répartition des récompenses

Parmi les cinq finalistes :

• un remporte le Prix du Public ;
• un autre remporte le Prix Obsiden ;
• les trois autres bénéficient chacun d’un Audit Light Obsiden.

Sous réserve du respect du présent règlement, chacun des cinq finalistes bénéficie donc d’une récompense.

Article 16 — Prix du Public

Le bénéficiaire du Prix du Public reçoit le pack principal Obsiden Boost 2026 comprenant les prestations suivantes.

16.1 — Audit IT et cybersécurité complet

Obsiden réalisera un audit adapté à l’environnement du bénéficiaire.

Celui-ci pourra notamment couvrir :

• postes de travail ;
• utilisateurs et identités ;
• Microsoft 365 ou autres services cloud lorsqu’ils existent ;
• authentification multifacteur ;
• sauvegardes ;
• protection des endpoints ;
• antivirus ;
• sécurité des comptes ;
• réseau ;
• infrastructure ;
• gestion des accès ;
• pratiques des utilisateurs ;
• principaux risques techniques et organisationnels.

Le périmètre définitif dépendra raisonnablement de l’environnement informatique réel du bénéficiaire.

16.2 — Création d’un site internet professionnel

Obsiden réalise un site internet professionnel de type vitrine pour l’organisation bénéficiaire.

Le site sera défini au moyen d’un cadrage préalable entre Obsiden et le bénéficiaire.

Le lot ne comprend pas notamment :

• les boutiques en ligne ;
• l’e-commerce ;
• les marketplaces ;
• les ERP ;
• les développements logiciels ou applicatifs métier spécifiques ;
• les extranets complexes ;
• les plateformes nécessitant des développements spécifiques importants ;
• les intégrations métier complexes dépassant raisonnablement le cadre d’un site vitrine.

Le bénéficiaire s’engage à transmettre dans des délais raisonnables les éléments nécessaires à la réalisation du site, notamment :

• textes ;
• photos ;
• logo ;
• coordonnées ;
• informations légales ;
• validations ;
• accès techniques lorsqu’ils sont nécessaires.

Les contenus, logiciels, licences, photographies premium, services ou prestations de tiers non compris dans le cadrage initial peuvent rester à charge du bénéficiaire après information et accord préalable.

Toute demande complémentaire sortant du périmètre offert pourra faire l’objet d’un devis séparé.

Le bénéficiaire reste entièrement libre d’accepter ou de refuser toute prestation complémentaire payante.

Le refus d’un supplément commercial ne remet pas en cause son droit au lot gratuit.

16.3 — Obsiden Light pendant douze mois

Le bénéficiaire reçoit gratuitement le service Obsiden Light pendant douze mois pour cinq machines maximum.

Cette offre comprend notamment, selon les caractéristiques normales de l’offre Obsiden Light :

• antivirus administré ;
• supervision ;
• RMM ;
• suivi technique ;
• gestion ou suivi des mises à jour ;
• détection et suivi de vulnérabilités relevant du périmètre du service.

Le bénéficiaire peut demander la prise en charge de machines supplémentaires.

Toute machine au-delà des cinq incluses pourra être ajoutée au tarif Obsiden en vigueur, uniquement après acceptation explicite du bénéficiaire.

Aucune extension payante n’est obligatoire.

À la fin des douze mois gratuits, le service prend fin sauf si le bénéficiaire choisit librement de le poursuivre dans le cadre d’un contrat distinct.

16.4 — Plateforme de sensibilisation et de formation à la cybersécurité

Le bénéficiaire reçoit pendant douze mois l’accès à la plateforme de sensibilisation et de formation à la cybersécurité développée par Obsiden.

L’accès est accordé à l’ensemble des membres de l’organisation pour lesquels cette formation présente un intérêt dans le cadre de leurs activités.

Peuvent notamment en bénéficier :

• dirigeants ;
• administrateurs ;
• travailleurs ;
• collaborateurs ;
• bénévoles ;
• membres actifs ;
• autres personnes intervenant réellement au sein de l’organisation.

Le nombre d’utilisateurs n’est pas limité, sous réserve d’un usage normal, raisonnable et directement lié à l’organisation bénéficiaire.

Les comptes sont personnels et ne peuvent notamment pas :

• être revendus ;
• être commercialisés ;
• être transférés à une autre organisation ;
• être mis à disposition de tiers ne disposant d’aucun lien réel avec l’organisation bénéficiaire.

Obsiden peut demander les informations strictement nécessaires à la création et à l’administration des comptes.

À l’expiration des douze mois, l’accès gratuit prend fin sauf accord distinct entre Obsiden et le bénéficiaire.

16.5 — Roadmap IT complète

Obsiden établira une roadmap informatique et de cybersécurité personnalisée.

Elle pourra notamment comprendre :

• les risques prioritaires ;
• les mesures urgentes ;
• les améliorations de cybersécurité ;
• les sauvegardes ;
• les identités et accès ;
• le réseau ;
• l’infrastructure ;
• les postes de travail ;
• le cloud ;
• Microsoft 365 ;
• la gouvernance ;
• les évolutions technologiques ;
• les actions à court, moyen et long terme.

Lorsque cela est pertinent, Obsiden pourra également fournir des indications budgétaires ou un ordre de priorité.

La roadmap constitue une recommandation.

Elle n’oblige en aucun cas le bénéficiaire à acheter auprès d’Obsiden les matériels, licences ou prestations recommandés.

Article 17 — Prix Obsiden

Le bénéficiaire du Prix Obsiden reçoit :

1. un audit IT et cybersécurité complet ;
2. douze mois d’accès à la plateforme de sensibilisation et de formation à la cybersécurité pour l’ensemble de son organisation, dans les conditions prévues à l’article 16.4 ;
3. une roadmap IT complète.

Les principes, limites et modalités définis à l’article 16 pour ces prestations sont également applicables au Prix Obsiden.

Article 18 — Récompense des trois autres finalistes

Les trois finalistes n’ayant remporté ni le Prix du Public ni le Prix Obsiden bénéficient chacun d’un :

Audit Light Obsiden

d’une valeur commerciale indicative de :

400 EUR hors TVA.

Cet Audit Light consiste en une analyse synthétique de l’environnement numérique ou informatique permettant notamment :

• d’identifier les principaux points d’attention ;
• d’identifier les risques prioritaires ;
• de présenter des recommandations d’amélioration.

Son périmètre est plus limité que celui des audits complets accordés aux deux gagnants principaux.

Article 19 — Nature des prix

Les récompenses sont attribuées à l’organisation bénéficiaire. Les lots sont définis par le présent règlement et ne sont pas modifiables : leur contenu, leur périmètre et leurs conditions ne peuvent faire l’objet d’aucune négociation.

Elles ne peuvent pas être :

• converties en espèces, en argent ou en valeur monétaire, sous quelque forme que ce soit ;
• remboursées, en tout ou en partie ;
• revendues ;
• échangées contre un autre produit, service, remise ou avoir ;
• modifiées ou adaptées à la demande du bénéficiaire ;
• transférées à une autre organisation sans accord écrit préalable d’Obsiden.

Les valeurs éventuellement indiquées le sont à titre informatif et ne créent aucun droit à leur contrepartie financière.

Aucune compensation financière n’est accordée lorsqu’un gagnant refuse, n’utilise pas ou n’utilise que partiellement une prestation. Une prestation non utilisée dans les délais prévus est définitivement perdue.

Obsiden se réserve uniquement le droit, en cas de nécessité indépendante de sa volonté, de remplacer une prestation par une prestation de valeur équivalente ou supérieure.

Article 20 — Collaboration des bénéficiaires

La réalisation des lots implique une collaboration raisonnable du bénéficiaire.

Celui-ci s’engage notamment à :

• désigner une personne de contact ;
• fournir les informations nécessaires ;
• communiquer les accès indispensables ;
• participer aux échanges et réunions raisonnablement nécessaires ;
• transmettre les contenus requis pour le site internet ;
• effectuer les validations nécessaires dans des délais raisonnables.

En cas d’absence prolongée de collaboration malgré au moins deux rappels raisonnables, Obsiden peut suspendre les prestations concernées.

Si aucune collaboration suffisante ne reprend pendant plus de trois mois, Obsiden pourra considérer que le bénéficiaire renonce aux prestations restant à réaliser.

Cette disposition ne s’applique pas lorsque l’impossibilité d’avancer résulte principalement d’Obsiden ou d’un événement de force majeure.

Article 21 — Calendrier d’exécution

Les bénéficiaires seront contactés après l’annonce officielle des résultats.

Le calendrier précis des prestations sera fixé de commun accord selon :

• la disponibilité des parties ;
• la nature du projet ;
• sa complexité ;
• les contraintes techniques raisonnables.

Les prestations pourront être réparties sur plusieurs semaines ou plusieurs mois.

Sauf accord différent entre les parties, leur mise en œuvre devra commencer dans les six mois suivant l’annonce des résultats.

Article 22 — Annonce des résultats

Les résultats seront annoncés par Obsiden après :

• la clôture officielle du vote ;
• la vérification du décompte ;
• l’analyse des éventuelles anomalies ;
• la vérification finale de l’éligibilité des gagnants.

Obsiden pourra contacter directement les organisations retenues au moyen des coordonnées communiquées dans leur candidature.

L’Organisateur pourra publier notamment :

• le nom de l’organisation ;
• son logo ;
• le prix obtenu ;
• une présentation de son projet.

Article 23 — Communication concernant les projets

Les finalistes acceptent que le nom, le logo et l’activité professionnelle de leur organisation soient utilisés dans les communications directement relatives à Obsiden Boost 2026.

Les gagnants acceptent également qu’Obsiden puisse documenter la réalisation des prestations offertes, notamment par :

• des publications sur les réseaux sociaux ;
• des articles ;
• des captures du site réalisé ;
• des informations avant/après ;
• la présentation des principales améliorations apportées.

L’utilisation de l’image identifiable, de la voix ou du témoignage personnel d’une personne physique fera l’objet d’une autorisation appropriée lorsque celle-ci est requise.

La participation au Concours ne confère donc pas à Obsiden un droit général et illimité sur l’image personnelle des participants.

Article 24 — Propriété intellectuelle

Chaque candidat garantit disposer des droits ou autorisations nécessaires concernant les éléments transmis à Obsiden, notamment :

• logos ;
• textes ;
• photographies ;
• vidéos ;
• illustrations ;
• marques ;
• autres contenus protégés.

Le candidat reste titulaire des droits qu’il possédait avant le Concours.

Les modalités concernant les droits relatifs au site internet créé pourront être précisées dans le document de cadrage, notamment concernant :

• logiciels ;
• composants tiers ;
• bibliothèques ;
• licences ;
• éléments graphiques ;
• éventuels outils propriétaires utilisés par Obsiden.

Article 25 — Protection des données personnelles

Obsiden SRL agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du Concours.

Les données peuvent notamment être traitées afin de :

• enregistrer les candidatures ;
• vérifier leur admissibilité ;
• analyser les dossiers ;
• sélectionner les finalistes ;
• contacter les candidats ;
• administrer le Concours ;
• organiser les votes ;
• prévenir ou détecter les fraudes ;
• attribuer les prix ;
• réaliser les prestations gagnées ;
• traiter les éventuelles demandes ou contestations.

Les données demandées dans le cadre de la candidature doivent rester proportionnées aux besoins d’organisation du Concours.

Les informations relatives au Concours ne seront pas utilisées automatiquement à des fins de marketing direct du seul fait d’une participation.

Lorsqu’Obsiden souhaite obtenir le consentement d’une personne afin de lui adresser ultérieurement des communications commerciales ou promotionnelles, ce consentement sera demandé au moyen d’un choix distinct, facultatif et non précoché.

Le fait de refuser les communications marketing :

• n’empêche pas de participer ;
• n’influence pas la sélection ;
• n’influence pas le vote ;
• n’influence pas l’attribution d’un prix.

Le participant peut retirer à tout moment un consentement précédemment donné pour des communications marketing.

Les personnes concernées disposent, dans les conditions prévues par le RGPD, notamment des droits suivants :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation ;
• droit d’opposition lorsqu’il est applicable ;
• droit de retirer leur consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.

Les modalités détaillées relatives au traitement des données personnelles figurent dans la politique de confidentialité d’Obsiden accessible sur son site internet.

Pour toute demande relative aux données personnelles :

contact@obsiden.be

Les données du Concours sont conservées pendant la durée nécessaire à son organisation et à son suivi, puis pendant une durée raisonnablement nécessaire pour permettre à Obsiden de justifier son bon déroulement et répondre aux obligations légales applicables.

Les informations relatives aux gagnants peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’elles restent nécessaires :

• à l’exécution des prestations ;
• à la gestion de la relation contractuelle ;
• aux obligations administratives, comptables ou légales ;
• à la défense des droits d’Obsiden.

Article 26 — Facebook et Meta

La phase de vote du Concours utilise le réseau social Facebook.

Le Concours est organisé exclusivement par Obsiden SRL.

Facebook et Meta :

• ne sont pas organisateurs du Concours ;
• ne sponsorisent pas le Concours ;
• n’administrent pas le Concours ;
• ne garantissent pas les lots ;
• ne participent pas à la sélection des finalistes ou gagnants.

Le Concours n’est ni administré, ni parrainé, ni approuvé par Facebook ou Meta.

Les informations nécessaires à la participation sont communiquées à Obsiden et non à Facebook aux fins de l’organisation du Concours.

Dans les limites autorisées par la réglementation applicable, Facebook et Meta sont dégagés de toute responsabilité relative à l’organisation, aux récompenses ou au déroulement du Concours.

Article 27 — Dépendance technique à Facebook

Obsiden n’exerce aucun contrôle sur la disponibilité et le fonctionnement technique de Facebook.

L’Organisateur ne peut garantir :

• la disponibilité permanente de la plateforme ;
• l’affichage identique des publications pour chaque utilisateur ;
• l’absence de panne ;
• l’absence de suppression ou de modification indépendante de sa volonté ;
• la permanence des fonctionnalités de réaction.

Si un incident technique majeur affecte de manière significative l’équité du vote, Obsiden peut prendre les mesures raisonnablement nécessaires afin de garantir un traitement équitable des finalistes.

Ces mesures pourront notamment consister à :

• prolonger la période de vote ;
• suspendre temporairement le vote ;
• reporter sa clôture ;
• republier une publication devenue inaccessible ;
• adopter une autre mesure proportionnée permettant de rétablir l’équité.

Toute mesure substantielle sera communiquée publiquement.

Article 28 — Modification, suspension ou annulation

Obsiden peut modifier, reporter, suspendre ou annuler tout ou partie du Concours lorsqu’un événement indépendant de sa volonté rend son organisation :

• impossible ;
• illégale ;
• techniquement déraisonnable ;
• ou manifestement inéquitable.

Cette faculté ne peut pas être utilisée afin de favoriser arbitrairement un candidat.

Toute modification substantielle intervenant après l’ouverture des candidatures devra être :

• objectivement justifiée ;
• annoncée de manière transparente ;
• appliquée de manière non discriminatoire.

Obsiden veillera, autant que raisonnablement possible, à préserver les droits déjà acquis par les participants.

Article 29 — Force majeure

Obsiden ne peut être tenu responsable d’une inexécution ou d’un retard directement causé par un événement de force majeure ou une circonstance raisonnablement indépendante de sa volonté.

Selon les circonstances, peuvent notamment être concernés :

• une panne généralisée ;
• une cyberattaque ;
• une interruption importante d’un fournisseur technique ;
• une catastrophe ;
• une décision d’une autorité ;
• une indisponibilité durable d’un réseau social ou d’une infrastructure critique.

Article 30 — Responsabilité

Obsiden s’engage à organiser le Concours de bonne foi et conformément au présent règlement.

Aucune disposition du présent règlement ne vise à exclure une responsabilité qui ne pourrait légalement l’être.

Sous réserve des règles impératives applicables, Obsiden ne pourra toutefois être tenu responsable des conséquences résultant notamment :

• d’informations erronées fournies par un participant ;
• d’une candidature introduite frauduleusement ;
• de l’utilisation non autorisée de l’identité d’une organisation ;
• d’un dysfonctionnement provenant directement d’un service tiers indépendant ;
• de contenus fournis par un bénéficiaire en violation des droits de tiers ;
• de l’impossibilité propre au bénéficiaire d’utiliser une partie de son lot.

Article 31 — Vérification des gagnants

Avant de confirmer définitivement l’attribution d’un prix, Obsiden peut vérifier que le gagnant respecte toujours le présent règlement.

Un candidat ou finaliste peut notamment être exclu lorsqu’il :

• a communiqué des informations substantiellement fausses ;
• a fraudé ;
• n’était pas autorisé à représenter l’organisation ;
• ne satisfait pas aux conditions de participation ;
• a manipulé volontairement le système de vote.

En cas d’exclusion du gagnant du Prix du Public, celui-ci sera remplacé par le finaliste disposant du meilleur classement valide suivant.

En cas d’exclusion du bénéficiaire initialement prévu pour le Prix Obsiden, celui-ci sera attribué au finaliste suivant selon l’évaluation d’Obsiden.

Les règles imposant deux gagnants distincts restent applicables.

Article 32 — Réclamations

Toute question ou contestation concernant le Concours peut être adressée à :

contact@obsiden.be

La demande devra préciser suffisamment :

• l’identité du candidat concerné ;
• l’objet de la demande ;
• les faits contestés ;
• les éventuels éléments justificatifs.

Toute contestation spécifiquement relative au résultat du vote public doit être introduite dans les cinq jours calendrier suivant l’annonce officielle du résultat afin de permettre une vérification raisonnable des données disponibles.

Obsiden examinera chaque réclamation de bonne foi.

Article 33 — Droit applicable

Le Concours et le présent règlement sont soumis au droit belge.

L’organisation est établie en Région wallonne.

Les dispositions légales belges et européennes applicables restent pleinement applicables, notamment en matière :

• de protection des données ;
• de pratiques commerciales ;
• de propriété intellectuelle ;
• de services numériques ;
• de responsabilité ;
• de droit des contrats.

Article 34 — Litiges

En cas de différend, Obsiden et le participant tenteront prioritairement de parvenir à une solution amiable.

À défaut d’accord, le litige sera soumis aux juridictions belges territorialement compétentes conformément aux règles légales applicables.

Le présent article ne prive jamais une personne d’une compétence juridictionnelle ou d’une protection impérativement prévue par la loi.

Article 35 — Nullité partielle

Si une disposition du présent règlement devait être déclarée nulle, invalide ou inapplicable, cette situation n’affectera pas la validité des autres dispositions.

La disposition concernée sera, dans toute la mesure légalement possible, interprétée ou remplacée d’une manière se rapprochant de son objectif initial.

Article 36 — Hiérarchie des documents

En cas de contradiction entre le présent règlement et :

• une publication Facebook ;
• une publication LinkedIn ;
• une publicité ;
• un visuel ;
• un e-mail ;
• une autre communication promotionnelle relative au Concours,

le présent règlement prévaut, sous réserve des dispositions légales impératives.

Article 37 — Acceptation du règlement

En déposant une candidature, le participant confirme :

• avoir eu la possibilité de consulter le présent règlement avant l’envoi du formulaire ;
• l’accepter ;
• être habilité à représenter l’organisation candidate ;
• certifier, à sa connaissance, l’exactitude des informations communiquées.

Le présent règlement est accessible gratuitement sur le site internet d’Obsiden pendant toute la durée utile du Concours.

CALENDRIER OFFICIEL — OBSIDEN BOOST 2026

Ouverture des candidatures Lundi 28 septembre 2026 à 00 h 00

Clôture des candidatures Vendredi 9 octobre 2026 à 23 h 59 min 59 s

Sélection des cinq finalistes Entre le 10 et le 11 octobre 2026

Ouverture du vote public Facebook Lundi 12 octobre 2026 à 00 h 00

Clôture du vote public Dimanche 18 octobre 2026 à 23 h 59 min 59 s

Résultats Après contrôle des votes et validation définitive des gagnants.

RÉCAPITULATIF

5 finalistes

1 Prix du Public

• Audit IT et cybersécurité complet
• Site internet vitrine professionnel
• Obsiden Light pendant 12 mois pour 5 machines
• Plateforme de sensibilisation cybersécurité pendant 12 mois pour toute l’organisation
• Roadmap IT complète

1 Prix Obsiden

• Audit IT et cybersécurité complet
• Plateforme de sensibilisation cybersécurité pendant 12 mois pour toute l’organisation
• Roadmap IT complète

3 autres finalistes

• Audit Light Obsiden
• Valeur commerciale indicative : 400 € HTVA chacun

Obsiden SRL — BCE/TVA BE 1015.991.757